경운대학교 경호학부

비서

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비서의 유래

비서란 말은 후한(後漢) 무제(武帝) 때 임금님의 기밀 문서나 비장하는 서책들을 관장하는 직책에서 비롯 되었다. 그후 임금님뿐 아니라 고관 대작들의 기밀을 관장하는 벼슬이 되고 있다. 국가 존망이 아침이슬 같았던 춘추 전국시대에는 상전이 죽으면 그 기밀을 지키고자 비서도 따라 죽어야 하는 것이 도리가 되어 있었을 만큼 동심이체(同心二體)의 요직이었다. 서양의 비서는 동양의 비서보다 한결 지체가 높다. 미국에서 시크리터리 (Secretary:비서)하면 장관을 뜻한다. 영의정 격인 국무장관도 시크리터리 오브 스테이트 (Secretary Of State) 라 한다. 영국서도 장관 내지는 차관을 뜻하며 공산당의 당비서는 우두머리급 이다. 대사관에 근무하는 외교관들도 시크리터리라 하고 제너럴하면 사무총장이다. 우리 속담에 ‘승지댁 사촌 강아지에게도 길을 비킨다‘는 것이 있는데, 승지가 비서요, 비서의 힘이 그 집 사촌의 강아지에게까지 미쳤으니 대단한 비서의 힘을 말한다. 예보다 지체가 하강했지만 지금도 비서의 힘은 막강하다. 닉슨 전 미국 대통령은 "남자의 생애에서 아내 다음으로 중요한 것은 비서다"라고 했다.

비서의 역할

우선 비서는 수행하는 상사의 일거수 일투족을 파악하고, 예견하며, 상사의 부족한 면 놓치기 쉬운면을 미리 확인하여 준비하고, 또 사후처리까지 하는 다방면의 기능을 가지고 있습니다.

비서업무의 ( 대략적인) 구분
가. 수행비서 : 대체로 경호비서와 유사하며, 이동시 직접 상사를 수행하면서 경호 와 기타 주요행사,업무를 보좌하는 역할입니다.(여자비서도 수행비서가 있을 수 있습니다)
나. 행정비서 : 행정업무에 대해서 즉, 상사의 개인일정.업무일정을 일일이 체크하 고 확인하며 차질이 없도록 진행하여 주는 보좌역입니다. 때로는 업무상의 컨설 팅기능도 필요로 합니다
다. 의전비서 : 어떤 의례나 행사, 의식 관련하여 행사참석여부, 행사진행, 미용. 복 장코디..기타 외부행사(기관) 참석, 외부인사접견 등의 의전에 관해 전담하는 보 좌역입니다.

개인비서 : 기관장이나 단체장 등은 비서가 분야별로 역할 분담이 되어 있지만, 일반적으로 개인비서 위 3가지 역할을 한 두명 비서가 다 수행하게 된다.

비서가 되기 위한 준비

대학을 꼭 다닐 필요는 없지만, 공부를 하면 도움이 많이 된다.
2년제는 비서과가 있지만 주로 일반행정 위주로 예절 및 메니지먼트 위주로 공부 한다.
남자의 경우 의전비서나 수행비서가 적당하며 그에 대한 대비로 보통 운동을 해야 한다. 남자는 고용하고자 하는 분들이 남자비서는 경호업무가 주업무이므로 운동 유단자를 선호하게 마련이다. 운동을 배운 후, 경호지도사 자격을 취득해도 좋고, 경호업체에 입사하여 경호업무 경력을 쌓은 후 개인비서나 지방단체 기관장 수행비서 등으로 진출을 꾀한다면 노력여하에 따라 좋은 결과 나타날 것이다.

국가 기술 자격

최고경영자가 경영능력을 발휘하기 위해서는 어학능력, 경영이론, 사무실무, 대인관계 등 다방면의 전문지식과 보좌능력을 갖춘 비서가 필수적이다. <비서> 검정은 최고경영자에 대한 보좌능력을 평가하는 국가기술자격시험 이다.

수행직무

경영진 업무수행 보조 및 일정 관리.

취득방법

  • - 시행처 : 대한상공회의소
  • - 시험과목
    • 가. 필기(매과목100점) : 비서실무, 생활영어, 일반상식, 경영학개론
    • 나. 실기(100점) : 컴퓨터활용능력, 한글속기, 워드프로세서[택 1]
  • - 검정방법 : 필기, 실기
  • - 합격기준
    • 가. 매 과목 40점 이상, 전 과목 평균 60점 이상
    • 나. 워드프로세서·컴퓨터활용능력·한글속기의 합격결정기준에 준함
  • - 응시자격 : 제한없음

출제경향

  • - 비서실무 : 비서의 정의와 종류, 비서자질과 역할, 비서의 자기관리, 중급비서의 업무, 비서의 인간관계
  • - 생활영어 : 방문객 응대회화, 전화 회화, 업무관련 회화, 비즈니스 문서, 중급 사무영어
  • - 일반상식 : 비서로서 갖추어야 할 상식과 시사에 관한 지식
  • - 경영학개론 : 기업 환경, 기업형태와 성장발전, 경영관리와 기업조직, 기업의 부문관리, 기업회계

진로 및 전망

과거에는 특별한 기술 없이 수려한 외모만이 자격 요건으로 인식 되었으나, 최근에는 각종 사내 업무를 유연하게 처리할 수 있는 기술이 필요한 자격으로 인식되고 있음.

실시 기관명

대한상공회의소

기관주소

www.kccitest.or.kr